NIT y patente de comercio en Guatemala: obtencion y mantenimiento

Antes de iniciar operaciones formales en Guatemala, toda persona individual o juridica que vaya a desarrollar actividades lucrativas debe obtener el Numero de Identificacion Tributaria (NIT) ante la SAT y, en el caso de personas juridicas o comerciantes individuales, la patente de comercio en el Registro Mercantil.

Inscripcion del NIT

Para personas individuales, el NIT se obtiene presentando el DPI y los datos de la actividad economica ante la SAT, ya sea fisicamente o por la Agencia Virtual. Para personas juridicas, se requiere la escritura constitutiva inscrita en el Registro Mercantil, el nombramiento del representante legal y la documentacion de los socios. La SAT asigna el NIT y habilita los regimenes tributarios elegidos (IVA general o Pequeno Contribuyente; ISR Sobre Utilidades u Opcional Simplificado).

Patente de comercio

La patente de comercio es el documento del Registro Mercantil que acredita la calidad de comerciante. Existen dos tipos: patente de empresa y patente de sociedad. La patente debe colocarse de manera visible en el establecimiento comercial y mantenerse vigente.

Habilitacion de libros y facturacion

Una vez asignado el NIT, el contribuyente debe:

• Habilitar los libros contables segun el regimen.
• Solicitar autorizacion de facturas o adherirse al regimen de Factura Electronica en Linea (FEL).
• Inscribir empleados ante el IGSS si tendra planilla.

Mantenimiento

El NIT y la patente requieren mantenimiento: actualizacion de datos cuando cambia el domicilio, representante o actividad; cumplimiento puntual de declaraciones; y, en el caso de la patente, pago oportuno del arbitrio anual al Registro Mercantil.

Aplicacion practica

Recomendamos a los emprendedores no postergar la inscripcion una vez decidida la apertura del negocio. Operar sin NIT genera multas y dificultades para emitir facturas validas, lo que limita la posibilidad de contratar con empresas formales y participar en cadenas de proveedores.

Este articulo tiene caracter informativo. Las normas tributarias pueden actualizarse — consulte con su asesor MYH para casos especificos. Contacto MYH.