Manejo eficiente de cuentas por pagar

Las cuentas por pagar son uno de los rubros donde más se pierde dinero por mala gestión: pagos duplicados, recargos, descuentos no aprovechados y relaciones tensas con proveedores.

Centralizar la recepción de facturas

Todas las facturas (físicas y electrónicas) deben llegar a un único punto de control. Esto evita pérdidas, duplicados y pagos sin autorización.

Conciliar antes de pagar

• Cada factura se concilia contra orden de compra y entrada de mercancía/servicio.
• Diferencias se resuelven antes de programar el pago.
• Solo se paga lo que cuenta con respaldo completo.

Calendario de vencimientos

Permite priorizar: proveedores estratégicos primero, descuentos por pronto pago, y los que aceptan demoras al final.

Controles antifraude

• Segregación de funciones: quien autoriza el pago no es quien lo ejecuta.
• Doble firma en montos altos.
• Verificación de cuentas bancarias de proveedores antes de transferir.

Análisis de antigüedad

Reporte mensual con saldos por antigüedad. La gerencia debe revisar y actuar sobre desviaciones.

Beneficio

CxP ordenado reduce costos financieros, evita multas y construye reputación de buen pagador, lo que se traduce en mejores condiciones comerciales.

Este artículo tiene carácter informativo. Para asesoría específica, contacte a MYH.